Algemene voorwaarden en Privacy

Sam C Fotografie

Versie van 23 oktober 2026

Sam C Fotografie is de handelsnaam waaronder Sam Coppieters zijn zelfstandige fotografieactiviteiten uitoefent.

Handelsnaam: Sam C Fotografie

Zaakvoerder: Sam Coppieters

Ondernemingsnummer: BE0678515097

Vestigingsadres: Kerkeveldstraat 16, 2610 Wilrijk

E-mailadres: info@samcfotografie.be

Website: www.samcfotografie.be

Hierna wordt Sam C Fotografie aangeduid als “de fotograaf” en de natuurlijke persoon of onderneming die een opdracht plaatst als “de klant”.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op offertes, boekingen, opdrachten en diensten van Sam C Fotografie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Door een offerte te aanvaarden of een opdracht te bevestigen, gaat de klant akkoord met de toepasselijke voorwaarden, op voorwaarde dat deze vóór of bij het sluiten van de overeenkomst op een passende manier beschikbaar zijn gemaakt.

Bijzondere afspraken worden opgenomen in de offerte, boekingsbevestiging of een andere schriftelijke overeenkomst. Bij tegenstrijdigheid primeren de bijzondere afspraken voor de betrokken opdracht, voor zover wettelijk toegestaan.

Sam C Fotografie biedt onder meer huwelijksfotografie, koppels- en familiefotografie, evenementenfotografie, bedrijfsfotografie en automotivefotografie aan.

Elke offerte beschrijft zo duidelijk mogelijk de overeengekomen diensten, de prijs, de duur van de opdracht, de leveringswijze en eventuele bijkomende kosten.

Tenzij anders vermeld, is een offerte 30 kalenderdagen geldig.

De opdracht is definitief zodra de klant de offerte schriftelijk aanvaardt en eventuele overeengekomen voorwaarden voor de boeking vervuld zijn.

Wijzigingen aan de opdracht worden in onderling overleg vastgelegd. Bijkomende uren, extra locaties, bijkomende beelden, albums, prints of andere niet inbegrepen diensten kunnen afzonderlijk worden aangerekend na duidelijke afspraak.

De overeengekomen prijs wordt vermeld in de offerte of boekingsbevestiging. Eventuele btw wordt behandeld volgens het toepasselijke btw-regime en de informatie op de offerte of factuur.

Verplaatsingskosten, parkeerkosten, albums, prints, bijkomende uren en andere extra diensten worden aangerekend zoals vooraf overeengekomen.

Afhankelijk van de opdracht kan een voorschot of reservatiebetaling worden gevraagd. Het bedrag, de betalingsdatum en de eventuele gevolgen van niet-betaling worden vermeld in de offerte of boekingsbevestiging.

Het saldo is betaalbaar binnen de overeengekomen termijn. Indien geen betalingstermijn is vermeld, geldt een termijn van 30 kalenderdagen na factuurdatum.

Bij laattijdige betaling worden uitsluitend de wettelijk toegestane interesten, vergoedingen en kosten aangerekend. Voor consumenten worden alle toepasselijke wettelijke verplichtingen nageleefd, waaronder de regels inzake de kosteloze eerste betalingsherinnering en de wettelijke wachttijd waar die van toepassing zijn.

Een verzoek tot annulering of verplaatsing moet zo snel mogelijk schriftelijk aan de fotograaf worden meegedeeld.

Bij annulering kunnen reeds uitgevoerde prestaties en vooraf overeengekomen, redelijkerwijs niet-recupereerbare kosten worden aangerekend voor zover dit wettelijk toegestaan is.

Een eventuele bijkomende annuleringsvergoeding moet vooraf duidelijk zijn overeengekomen en mag niet onrechtmatig of onevenredig zijn. Bij consumenten blijven de toepasselijke wettelijke rechten, waaronder eventuele herroepingsrechten, behouden.

Bij een verzoek tot verplaatsing zal de fotograaf zich redelijkerwijs inspannen om een nieuwe datum overeen te komen. De nieuwe datum is pas definitief na schriftelijke bevestiging. Bijkomende kosten worden vooraf meegedeeld.

Wanneer de klant een consument is en de overeenkomst op afstand of buiten de verkoopruimte wordt gesloten, kan een wettelijk herroepingsrecht van toepassing zijn.

In de gevallen waarin het herroepingsrecht geldt, beschikt de consument in beginsel over 14 kalenderdagen vanaf het sluiten van een dienstenovereenkomst om de overeenkomst zonder opgave van reden te herroepen.

De fotograaf verstrekt de wettelijk vereiste informatie en het toepasselijke modelformulier voor herroeping wanneer dat vereist is.

Wanneer de consument uitdrukkelijk vraagt om de dienstverlening al tijdens de herroepingstermijn te laten beginnen, worden de toepasselijke wettelijke regels en informatieverplichtingen gevolgd. Bij herroeping nadat de uitvoering op uitdrukkelijk verzoek is gestart, kan onder de wettelijke voorwaarden een evenredige vergoeding voor het reeds uitgevoerde gedeelte verschuldigd zijn.

Het herroepingsrecht kan uitsluitend worden uitgesloten of vervallen in de specifieke gevallen waarin de wet dit toestaat. Een geboekte trouwdatum of fotosessie betekent op zichzelf niet automatisch dat er geen herroepingsrecht bestaat.

Voor herroeping kan de klant een ondubbelzinnige verklaring sturen naar info@samcfotografie.be

De fotograaf voert de opdracht uit met de nodige zorg en volgens de gemaakte afspraken, dit is tevens een inspanningsverbindtenis, geen resultaatsverbindtenis.

De klant verstrekt tijdig de informatie die nodig is voor de uitvoering en zorgt ervoor dat de fotograaf toegang heeft tot de overeengekomen locaties.

Bij evenementen, huwelijken, openbare activiteiten en andere opdrachten is de fotograaf afhankelijk van omstandigheden zoals het verloop van het programma, de beschikbaarheid van personen, de lichtomstandigheden en eventuele locatiebeperkingen. Daarom kan niet worden gegarandeerd dat iedere persoon, ieder moment of iedere gewenste situatie wordt gefotografeerd.

De fotograaf behoudt zijn creatieve vrijheid inzake compositie, perspectief, belichting, selectie en nabewerking, rekening houdend met de afgesproken stijl en het doel van de opdracht.

Wanneer de klant specifieke wensen heeft, worden die bij voorkeur vooraf schriftelijk besproken.

De fotograaf selecteert en bewerkt de beelden zelf. Enkel de geselecteerde en afgewerkte foto's worden geleverd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

RAW-bestanden, onbewerkte beelden en niet-geselecteerde foto's zijn niet inbegrepen, tenzij daarover uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.

De verwachte levertermijn wordt vermeld in de offerte of boekingsbevestiging. Indien geen termijn is afgesproken, levert de fotograaf binnen een redelijke termijn.

De foto's worden doorgaans digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink. De klant ontvangt de informatie die nodig is om de geleverde beelden te bekijken en te downloaden.

De klant is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de bestanden. De fotograaf garandeert niet dat online galerijen of downloadlinks onbeperkt beschikbaar blijven.

De klant wordt aangeraden onmiddellijk na levering een eigen reservekopie te maken.

Alle foto's blijven beschermd door het toepasselijke auteursrecht. Het auteursrecht blijft bij de fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Na volledige betaling krijgt de klant een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde foto's voor de doeleinden die bij de opdracht zijn afgesproken.

Privéopdrachten: de klant mag de foto's gebruiken voor persoonlijk gebruik, afdrukken en delen via persoonlijke sociale media. Het is niet toegestaan de foto's zonder toestemming commercieel te exploiteren, door te verkopen of als eigen fotografisch werk voor te stellen.

Bedrijfsopdrachten: het toegestane gebruik wordt bepaald door de offerte of de schriftelijke overeenkomst. Gebruik voor websites, sociale media, drukwerk, advertenties en andere commerciële doeleinden is beperkt tot de afgesproken toepassingen. Uitbreiding naar andere doeleinden of overdracht aan derden kan bijkomende toestemming of afspraken vereisen.

Tenzij anders overeengekomen, is het niet toegestaan de foto's ingrijpend te wijzigen, filters toe te passen die de oorspronkelijke bewerking wezenlijk veranderen, het auteursrecht te verwijderen of de foto's zonder toestemming aan derden ter commerciële exploitatie over te dragen.

Sam C Fotografie kan foto's willen gebruiken voor het eigen portfolio, de website, sociale media, wedstrijden of andere promotionele doeleinden.

Publicatie van herkenbare klantfoto's voor promotionele doeleinden gebeurt op basis van een geldige rechtsgrond en met voorafgaande toestemming wanneer die wettelijk vereist is. Deze toestemming staat los van de toestemming die nodig is om de fotografieopdracht uit te voeren.

De klant kan aangeven geen toestemming te geven voor promotioneel gebruik. Dit heeft geen invloed op de uitvoering van de opdracht.

Wanneer toestemming de rechtsgrond voor publicatie is, kan de klant die toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. De intrekking maakt eerder rechtmatig gebruik niet automatisch onrechtmatig.

De fotograaf houdt bij publicatie rekening met de rechten van afgebeelde personen. De klant kan niet automatisch toestemming geven namens alle andere personen die op foto's voorkomen.

Bij foto's van minderjarigen wordt extra zorgvuldig omgegaan met toestemming en de toepasselijke wettelijke regels.

Indien de fotograaf door ziekte, een ongeval of andere ernstige omstandigheden een opdracht niet kan uitvoeren, brengt hij de klant zo snel mogelijk op de hoogte.

De fotograaf zal waar redelijk mogelijk een geschikte vervanger voorstellen of met de klant zoeken naar een andere oplossing.

Indien de opdracht niet kan doorgaan en geen alternatief wordt overeengekomen, worden betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde prestaties terugbetaald, onverminderd de toepasselijke wettelijke rechten.

Bij overmacht of omstandigheden buiten de redelijke controle van de fotograaf, zoals ernstige ziekte, ongevallen, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of onverwachte toegangsbeperkingen, zoeken beide partijen naar een redelijke oplossing.

Bij technische problemen of gegevensverlies zal de fotograaf redelijke inspanningen leveren om de gevolgen te beperken.

Geen enkele bepaling in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten. De rechten van de klant blijven behouden volgens de toepasselijke wetgeving.

Klachten worden bij voorkeur zo snel mogelijk schriftelijk gemeld via info@samcfotografie.be , met een duidelijke omschrijving van het probleem en, indien relevant, de betrokken foto's.

De fotograaf onderzoekt de klacht zorgvuldig en probeert tot een redelijke oplossing te komen.

Deze bepaling doet geen afbreuk aan wettelijke rechten of toepasselijke verjaringstermijnen.

Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van Sam C Fotografie en de toepasselijke privacywetgeving.

Meer informatie over de doeleinden van verwerking, bewaartermijnen, gebruikte dienstverleners en de rechten van betrokkenen is terug te vinden in de privacyverklaring op de website.

Op overeenkomsten met Sam C Fotografie is Belgisch recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels. Dwingende consumentenbescherming en wettelijke bevoegdheidsregels blijven volledig van toepassing.

Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via:

Sam C Fotografie
E-mail: info@samcfotografie.be
Website: www.samcfotografie.be

Sam C Fotografie

Versie van 23 oktober 2026

Sam C Fotografie is de handelsnaam van Sam Coppieters, zelfstandig fotograaf in België.

Onderneming: Sam C Fotografie

Verantwoordelijke voor de verwerking: Sam Coppieters

Ondernemingsnummer: BE0678515097

Vestigingsadres: Kerkeveldstraat 16, 2610 Wilrijk

E-mailadres: info@samcfotografie.be

Website: www.samcfotografie.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via het vermelde e-mailadres.

Afhankelijk van jouw contact met Sam C Fotografie kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

Identificatiegegevens, zoals naam en eventueel bedrijfsnaam.

Contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres.

Gegevens over aanvragen, offertes, boekingen en opdrachten.

Facturatie- en betalingsgegevens.

Informatie over een fotosessie, zoals datum, locatie en specifieke wensen.

Foto's en beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn.

Communicatie via e-mail, contactformulieren en andere communicatiekanalen.

Technische gegevens over websitebezoeken, zoals IP-adres, browsergegevens en cookievoorkeuren, voor zover deze gegevens daadwerkelijk worden verzameld.

We verwerken alleen gegevens die relevant zijn voor het betreffende doel.

Aanvragen en communicatie

Om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, afspraken te maken en contact te onderhouden.

Uitvoering van fotografieopdrachten

Om opdrachten voor te bereiden, fotosessies uit te voeren, foto's te selecteren en te bewerken en het eindresultaat aan de klant te leveren.

Facturatie en boekhouding

Om betalingen te verwerken, facturen op te stellen en te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

Wettelijke verplichtingen en geschillen

Om wettelijke verplichtingen na te leven en onze rechten te verdedigen wanneer dat noodzakelijk is.

Portfolio en promotie

Om foto's te gebruiken voor portfolio's, de website, sociale media en ander promotiemateriaal, wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Websitewerking en statistieken

Om de website te laten functioneren en, indien van toepassing, bezoekersstatistieken te analyseren of marketingdiensten te gebruiken. De precieze verwerking hangt af van de daadwerkelijk ingeschakelde diensten en instellingen.

We verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden, afhankelijk van het doel:

Overeenkomst: wanneer gegevens noodzakelijk zijn om een opdracht uit te voeren of om op verzoek van de klant stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst.

Wettelijke verplichting: wanneer gegevens moeten worden verwerkt voor bijvoorbeeld boekhoudkundige of fiscale verplichtingen.

Gerechtvaardigd belang: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor een rechtmatig belang van de onderneming en de rechten en vrijheden van de betrokkene niet zwaarder doorwegen.

Toestemming: wanneer de verwerking op toestemming steunt, bijvoorbeeld voor bepaalde vormen van promotioneel gebruik van foto's of voor niet-noodzakelijke cookies waarvoor toestemming vereist is.

Wanneer de verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. De intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die vóór de intrekking rechtmatig gebeurden.

Foto's waarop iemand herkenbaar is, kunnen persoonsgegevens zijn.

Foto's worden in de eerste plaats gemaakt en verwerkt om de overeengekomen fotografieopdracht uit te voeren en het eindresultaat aan de klant te leveren.

Het gebruik van herkenbare foto's voor het portfolio, de website, sociale media of andere promotionele doeleinden wordt afzonderlijk beoordeeld. Waar toestemming de vereiste rechtsgrond is, wordt die toestemming vooraf gevraagd en kan ze voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.

De klant kan niet automatisch toestemming geven namens alle andere herkenbare personen op een foto. Waar nodig wordt rekening gehouden met de rechten van de afgebeelde personen en de toepasselijke wettelijke regels.

Bij foto's van minderjarigen wordt extra zorgvuldig omgegaan met publicatie en toestemming.

Een verzoek om een foto niet langer promotioneel te gebruiken, kan worden gericht aan info@samcfotografie.be. We beoordelen het verzoek en ondernemen passende stappen wanneer de verwerking niet langer rechtmatig is.

De website van Sam C Fotografie wordt gemaakt en gehost via Adobe Portfolio, een dienst van Adobe.

Bij het bezoeken van de website kunnen bepaalde technische gegevens worden verwerkt om de website te laten functioneren en te beveiligen. De verwerking van deze gegevens kan onder meer betrekking hebben op technische informatie over het bezoek, afhankelijk van de werking van het platform.

Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Adobe kun je de privacyverklaring van Adobe raadplegen.

De website van Sam C Fotografie maakt gebruik van de cookiefunctionaliteit die door Adobe Portfolio wordt aangeboden.

Deze cookies kunnen noodzakelijk zijn voor de basiswerking, beveiliging en functionaliteit van de website. Welke cookies precies worden geplaatst, hangt af van de werking en instellingen van Adobe Portfolio.

Sam C Fotografie heeft zelf geen aanvullende analytische of marketingdiensten ingeschakeld.

Wanneer cookies of vergelijkbare technologieën worden gebruikt waarvoor voorafgaande toestemming wettelijk vereist is, wordt die toestemming gevraagd voordat de betreffende technologieën worden gebruikt.

Sam C Fotografie verkoopt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt door Adobe als aanbieder van het websiteplatform en de hostingdiensten, voor zover dat noodzakelijk is voor de werking en het beheer van de website.

Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

Er worden via de website geen aanvullende analytische of advertentiediensten gebruikt, voor zover deze door Sam C Fotografie zelf zijn ingeschakeld.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, zorgt Sam C Fotografie ervoor dat de toepasselijke wettelijke voorwaarden worden nageleefd, bijvoorbeeld via een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen wanneer die vereist zijn.

De precieze doorgiften hangen af van de gebruikte diensten en hun actuele configuratie.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke verplichtingen en eventuele geschillen.

Aanvragen en communicatie: zolang nodig voor de behandeling en opvolging van de aanvraag.

Offertes en boekingsgegevens: zolang nodig voor de voorbereiding en uitvoering van de opdracht en de afhandeling van eventuele geschillen.

Facturen en boekhoudkundige gegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.

Foto's en afgewerkte bestanden: volgens de noodzaak voor levering, nazorg en eventuele contractuele afspraken.

Foto's voor portfolio en promotie: zolang er een geldige rechtsgrond voor het gebruik bestaat.

Website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte systemen en de toepasselijke regelgeving.

Er geldt geen garantie dat alle digitale bestanden onbeperkt worden bewaard. De klant wordt aangeraden zelf reservekopieën te maken van de geleverde foto's.

Sam C Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Geen enkele methode voor elektronische opslag of overdracht kan absolute veiligheid garanderen.

Onder de voorwaarden van de toepasselijke privacywetgeving heb je onder meer het recht om:

Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.

Onjuiste gegevens te laten corrigeren.

In bepaalde gevallen gegevens te laten wissen.

In bepaalde gevallen de verwerking te laten beperken.

Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

Gegevensoverdraagbaarheid te vragen wanneer dit wettelijk van toepassing is.

Toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Je kunt een verzoek indienen via info@samcfotografie.be. Indien nodig kunnen we vragen om jouw identiteit te bevestigen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

De website kan links bevatten naar externe websites of sociale-mediaplatformen. Zodra je zo'n website bezoekt, is het privacybeleid van die externe aanbieder van toepassing op de verwerking die daar plaatsvindt.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de diensten, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

Sam C Fotografie
Sam Coppieters
E-mail: info@samcfotografie.be
Website: www.samcfotografie.be